Tính Năng Tìm Kiếm Jobchat

Bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải tìm kiếm 1 tài liệu trong vô vàn tài liệu? Bạn không biết làm sao để tìm kiếm chúng nhanh nhất có thể khi bạn đang cần gấp? Đừng lo, tính năng tìm kiếm Jobchat sẽ giúp bạn. Bạn chỉ cần nhập tên tài liệu đó, chỉ trong vòng vài giây tài liệu mà bạn cần sẽ xuất hiện ngay trước mắt bạn. Cùng tìm hiểu các chức năng của nó trong bài viết bên dưới.

Tính năng tìm kiếm trên Jobchat

Chức năng nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm

Phần mềm quản lý công việc JobChat có tính năng lưu trữ không giới hạn. Các bạn có thể tải khối lượng lớn thông tin lên lưu trữ đám mây và sử dụng khi cần thiết dễ dàng. Bạn có thể chọn vào thanh tìm kiếm ở gần phía góc phải màn hình. Sau đó nhập từ khóa mà mình muốn tìm công việc vào ô trống.

Tìm kiếm công việc

Chức năng nhập người theo dõi để hiển thị thông tin

Bạn có thể tìm kiếm bằng cách nhấp người theo dõi để thông tin được hiển thị theo mong muốn. Khi nhấp trên thanh công cụ tìm kiếm sẽ hiển thị “Assignee: Tên người theo dõi”. Chức năng này trên phần mềm quản trị công việc giúp bạn dễ tìm kiếm công việc hơn thông qua người theo dõi công việc đó.

Tìm kiếm thông qua người theo dõi

Chức năng tìm kiếm theo nhãn

Tại thanh công cụ tìm kiếm, bạn nhấp vào nhãn đã tạo sẵn. Các thông tin công việc tương ứng sẽ hiện lên theo từng loại mà bạn đã tìm kiếm.

Tìm kiếm thông qua việc gắn nhãn

Với tính năng này, các nhãn công việc sẽ được hiển thị phù hợp với thông tin bạn cần. Một khi bạn đã gắn nhãn cho công việc. Quy trình tìm kiếm được nhanh chóng, dễ dàng theo dõi. Và không mất nhiều thời gian so với với cách tìm kiếm thủ công thông thường. Ngoài ra bạn có thể tìm kiếm tương tự trong tab Danh sách. 

Trao đổi công việc trên Jobchat

Ngoài tính năng tìm kiếm, bạn cũng có thể trao đổi với đồng nghiệp của mình khi cần một tài liệu nào đó qua tính năng trao đổi công việc Jobchat. Khi trao đổi công việc trên JobChat bạn sẽ không sợ làm phiền. JobChat chỉ gửi thông báo khi bạn có tin nhắn riêng, tin nhắn được nhắc tên và thông báo công việc liên quan đến bạn. Và để quản lý những trao đổi công việc của riêng bạn bạn có thể vào My Chat để kiểm tra.

Trao đổi công việc trên Jobchat

Các tính năng khác như tiến độ độ hoàn thành công việc cũng được hiển thị nhanh chóng. Với tính năng tìm kiếm Jobchat, thông tin được tiếp cận giúp bạn hoàn thành công việc một cách có tổ chức, chuyên nghiệp. Bạn còn chần chờ gì nữa, hãy tải và thử nghiệm ứng dụng Jobchat để hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả hơn tại đây:

Sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/

Download ứng dụng tại:

• Android: Tại đây

• IOS phiên bản 10.0 trở lên: Tại đây

Xem thêm: Cách tạo công việc con Jobchat

 

Cách Tạo Công Việc Con Jobchat

Công việc là yếu tố cốt yếu của một tổ chức. Xây dựng một công việc sao cho khoa học và hợp lý giúp công việc được thực hiện dễ dàng. Việc tạo công việc con Jobchat trong các công việc đã tạo giúp hỗ trợ trực tiếp các công việc lớn khác. Tính năng thêm các công việc nhỏ, gắn người giám sát để theo dõi công việc. Giúp bạn dễ dàng quản lý và sắp xếp thời gian làm việc để đạt hiệu quả.

Cách tạo công việc con trên Jobchat:

Giao diện trên phần mềm quản lý công việc Jobchat thân thiện với người dùng. Bạn chỉ cần làm theo những hướng dẫn sau, các công việc con sẽ được cập nhật trong tích tắc:

Bước 1: Mở giao diện công việc

Mở công việc đã tạo từ trước bằng cách nhấp chuột vào công việc đã tạo sẵn trước đó thông qua 2 cửa sổ Kanban hoặc Danh sách.

Giao diện Jobchat tại cửa sổ Kanban

Giao diện Jobchat tại cửa sổ Danh sách

Bước 2: Cách thêm công việc con

•  Đối với cửa sổ Kanban:

 Nhấp chọn icon “Thêm công việc con” (như hình bên dưới) trên tab công việc

Thao tác thêm công việc con trên Kanban

• Đối với cửa sổ Danh sách:

Bạn nhấn chọn vào biểu tượng thêm công việc con (như hình), cửa sổ công việc con sẽ hiển thị

Thao tác thêm công việc con trên Danh sách

Bước 3: Tùy chỉnh các công việc con 

Bạn có thể gắn người theo dõi, tạo tệp, tài liệu, nhãn đính kèm bằng cách nhập vào các biểu tượng trên màn hình hiển thị

Tính năng khác trên giao diện

Bước 4: Thao tác với tính năng đặt thời gian.  

Nếu bạn mong muốn thời gian hoàn thành công việc. Có thể sử dụng tính năng thời gian bắt đầu và kết thúc của công việc con của mình. Để căn chỉnh các công việc một cách hợp lý nhất.

Đặt lịch với công việc con

Bước 5: Tạo công việc chi tiết trong công việc con

Tạo các tầng công việc con khác trong công việc chi tiết. Bạn hãy nhấp vào mục Checklist (như hình dưới) để tạo thêm các việc bổ trợ cho công việc con.

Tính năng checklist

Bước 6: Hoàn thành việc tạo

Sau khi đã hiệu chỉnh xong tất cả các mục, chọn vào “Tạo công việc”. Công việc sẽ được tạo. Bạn chỉ cần làm theo đúng các kế hoạch đã đề ra thì mọi việc sẽ xong “trong chớp mắt”. Chỉ gói gọn trong 6 bước cơ bản, bạn đã có thể kiểm soát mọi công việc. Với tạo công việc con trên phần mềm quản trị công việc Jobchat bạn sẽ hoàn thành mọi nhiệm vụ khó nhằn đã đề ra ở bất cứ đâu.

Thêm người thực hiện, người theo dõi cho công việc Jobchat

Trong JobChat bạn còn có thể thêm người thực hiện và người theo dõi công việc hoặc cả tiến trình của công việc. Để thêm người, bạn mở công việc lên và click vào thêm người thực hiện hoặc người theo dõi. Ngoài ra bạn có thể thêm nhanh bằng cách đưa chuột vào công việc trong Kanban hoặc Danh sách và thêm người thực hiện, người theo dõi cho công việc.

Thêm người thực hiện cho công việc

Trên đây là mô tả cơ bản về cách tạo công việc con Jobchat. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn làm việc một cách hiệu quả nhất có thể. Còn chần chừ gì nữa, hãy tải Jobchat về và cùng khám phá những điều hay ho mà Jobchat đem lại thôi nào. Chúc bạn có những trải nghiệm thú vị hơn với Jobchat.

Sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/

Download ứng dụng tại:

• Android: Tại đây

• IOS phiên bản 10.0 trở lên: Tại đây

Xem thêm: Tính năng phân quyên trên Jobchat

Tính Năng Phân Quyền Trên Jobchat

Jobchat được biết đến như một phần mềm quản lý công việc hiệu quả. Vậy thì Jobchat mang lại những tính năng cụ thể gì cho người dùng? Bài viết dưới đây sẽ tìm hiểu chi tiết về tính năng phân quyền JobChat.

Các cấp độ phân quyền trong dự án Jobchat

Các cấp độ phân quyền trong một dự án

Trong một dự án sẽ có 3 cấp độ như sau:

• Chủ sở hữu: là người lập ra dự án và có mức độ quyền hạn cao nhất. Chỉ có duy nhất 1 chủ sở hữu trong 1 dự án. Các vai trò này sẽ được chủ sở hữu thiết lập khi thêm thành viên vào dự án.

• Quản trị viên: là người quản lý dự án.

• Thành viên: là thành viên của dự án.

Quyền đối với các thành viên khác trong dự án

Nhằm tránh sự mất kiểm soát trong việc quản lý dự án. Có sự khác biệt trong quyền đối với các thành viên khác giữa 3 cấp độ trên:

• Chỉ có Chủ sở hữu và Quản trị viên mới có quyền thêm thành viên mới vào dự án.

• Chủ sở hữu có quyền chỉnh sửa vai trò của tất cả mọi người trong dự án. Và chủ sở hữu được phép chuyển quyền sở hữu cho một người khác.

• Khi Chủ sở hữu chuyển vai trò sở hữu cho một người khác thì sẽ mang vai trò mới là Quản trị viên. Và chỉ có Chủ sở hữu mới mới có quyền thay đổi vai trò của bạn.

• Quản trị viên có thể thay đổi vai trò của các thành viên còn lại. Miễn là họ cùng cấp hoặc thấp cấp hơn.

• Không được chỉnh sửa vai trò cao hơn vai trò của bạn trong một dự án. Vì vậy, Thành viên sẽ không có quyền đối với vai trò của bất kỳ ai trong 1 dự án.

• Chỉ có Chủ sở hữu và Quản trị viên mới có quyền thêm thành viên mới

• Việc phân quyền như trên nhằm tránh sự mất kiểm soát thành viên trong 1 dự án.

 

Chỉ có chủ sở hữu và quản trị viên mới có quyền thêm thành viên mới

Các quyền đối với dự án

Tất cả mọi người có quyền như nhau khi tạo công việc mới, thêm người thực hiện, thêm người theo dõi. Tuy nhiên, cũng có những khác biệt giữa 3 vai trò trong 1 dự án:

• Thành viên sẽ không thể xóa dự án đã tạo. Cũng như không thể thêm cột tiến trình mới.

• Chủ sở hữu, Quản trị viên sẽ có quyền chỉnh sửa dự án, xuất file excel dự án. Ngoài ra còn có thể thêm nhãn mới. Nhưng đối với Thành viên dự án thì chỉ có thể thêm nhãn chứ không có quyền chỉnh sửa.

• Chủ sở hữu cũng có thể nhân bản dự án hoặc đóng dự án. Bạn sẽ không thể thấy dự án đã đóng với vai trò là thành viên được.

• Khi muốn rời khỏi dự án, Quản trị viên và Thành viên chỉ cần nhấn “Rời khỏi” và xác nhận. Điều này sẽ không gây ảnh hưởng đến dự án. Tuy nhiên, nếu Chủ sở hữu chọn rời khỏi thì dự án sẽ bị xóa.

  

Một số sự khác nhau giữa các quyền đối với dự án

>>>Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký Jobchat nhanh chóng và dễ dàng

Jobchat tích hợp gần như đầy đủ các tính năng cần thiết cho một phần mềm quản trị công việc. Trong đó bao gồm tạo mới, trao đổi công việc, quản lý File Jobchat, quản lý lịch sử công việc,…Bài viết trên có lẽ đã phần nào giúp các bạn hiểu rõ thêm về tính năng phân quyền Jobchat. Chúc bạn thực hành thành công và có những trải nghiệm thú vị với Jobchat.

Sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/

Download ứng dụng tại:

Android: Tại đây

IOS phiên bản 10.0 trở lên: Tại đây

Hướng Dẫn Đăng Ký Jobchat Nhanh Chóng Và Dễ Dàng

Phần mềm quản lý công việc Jobchat là phần mềm được xây dựng trên nền tảng công nghệ 4.0 giúp bạn đồng bộ kết quả trên tất cả các thiết bị. Vậy làm thế nào để tải và đăng ký sử dụng phần mềm này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đăng ký Jobchat nhanh chóng và dễ dàng.

Hướng dẫn cài đặt

Nếu là trên máy tính thì bạn không cần phải tải phần mềm này. Bạn chỉ cần đăng nhập trang chủ: https://app.jobchat.vn/ và sau đó là đăng ký và có thể sử dụng được ngay

Còn với điện thoại thì Jobchat hỗ trợ trên nền tảng Android và IOS. Nếu bạn đang sử dụng nền tảng điện thoại nào thì hãy bấm vào link đó để tải phần mềm Jobchat miễn phí về điện thoại của mình. Download ứng dụng tại:

– Android: Tại đây

– IOS: https: Tại đây

Hướng dẫn cách đăng ký Jobchat

Bước 1. Đăng ký Jobchat trên trình duyệt, bạn truy cập vào website: https://jobchat.vn/. Bạn có thể dùng tài khoản Google, Apple hoặc số điện thoại để đăng ký.

Đăng ký Jobchat trên trình duyệt

Bước 2. Đăng ký với tên và mật khẩu dễ dàng. Nếu bạn sử dụng số điện thoại sẽ giúp việc đăng ký trở nên nhanh hơn. Chỉ cần nhập mã kích hoạt là bạn đã đăng ký thành công rồi.

Hướng dẫn tính năng cơ bản

Tạo dự án trong Jobchat

Với Jobchat bạn có thể tạo dự án trong JobChat dễ dàng bằng cách vào trang chủ và bấm tạo ở ô tạo dự án mới. Khi dự án được thiết lập bạn sẽ sử dụng được hết những tính năng trên phần mềm quản trị công việc này. 

Tạo dự án trên Jobchat

Với bài viết hướng dẫn đăng ký Jobchat nhanh chóng và dễ dàng này hy vọng rằng bạn sẽ có những hiểu biết ban đầu về Jobchat. Việc đăng ký như vậy là hoàn toàn đơn giản phải không nào. Hãy trải nghiệm và khám phá các tính năng đặc biệt mà phần này có ngay nào.

Sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/

>>>Xem thêm: Kết bạn trong Jobchat

Kết Bạn Trong JobChat

Để hoàn thành dự án cần sự tham gia của cả người thực hiện và người theo dõi. Nhận biết được vai trò đó, Jobchat thiết lập nên tính năng kết bạn trong Jobchat. Hãy khám phá xem bạn sẽ làm được những điều gì hữu ích từ tính năng này nhé.

Phần mềm quản trị công việc Jobchat

Cách kết bạn trên Jobchat

Nếu bạn muốn làm cho công việc trở nên thuận tiện. Bạn nên kết bạn Jobchat với những người thực hiện và người theo dõi. Có 2 cách bạn có thể dùng để gửi kết bạn trong Jobchat:

Cách 1: Kết bạn bằng số điện thoại và email.

• Bước 1: Từ trang chủ, nhấn chuột vào dấu cộng ở góc phải màn hình; chọn mục “Bạn bè”;

• Bước 2: Ở mục “Kết bạn”, nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại của họ. Rồi nhấn “Gửi lời mời”.

Cách 2: Kết bạn bằng tên tài khoản Jobchat đã tạo.

• Bước 1: Từ trang chủ, nhấn chuột vào dấu cộng ở góc phải màn hình; chọn mục “Bạn bè”;

• Bước 2: Ở mục “Tìm bạn bè”, bạn có thể nhập trực tiếp tên người dùng. Nhấn enter, chọn đúng người và nhấn “Thêm bạn bè”

Các bước để gửi kết bạn trong Jobchat

Cuối cùng, bạn chỉ cần chờ người đó xác nhận là có thể trở thành bạn bè trên Jobchat rồi. Khi đã trở thành bạn bè thì bạn sẽ thuận tiện hơn trong việc trao đổi trực tiếp với người khác thông qua phần mềm quản trị công việc này.

Cách mời bạn bè vào dự án

Để mời bạn bè vào dự án. Bạn có thể làm theo các bước sau đây:

• Bước 1: Chọn dự án mà bạn cần thêm người. Nhấn vào dấu cộng bên trái khung tìm kiếm. 

• Bước 2: Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại của người cần mời vào ô “Địa chỉ email. Bạn có thể gửi lời mời ngay cả khi chưa kết bạn với họ. Hoặc chọn từ danh sách bạn bè của của bạn ở ô “Thêm thành viên từ danh sách bạn bè”

• Bước 3: Cài đặt vai trò của họ (Thành viên, Quản trị viên). 

• Bước 4: Nhấn “Gửi lời mời”

• Bước 5: Lúc này, màn hình hiển thị thông báo “Hiển thị các nội dung đã trao đổi trước đây với thành viên mới này. Nhấn “Có” nếu bạn muốn thành viên mới xem các nội dung cũ của dự án. Hoặc nhấn “Không” nếu bạn không muốn hiển thị các tin cũ với người mới.

Tạo nhãn công việc Jobchat

Sau khi đã tạo dự án, mời thành viên vào dự án, bạn cần phải quản lý thành viên và công việc sao cho hiệu quả nhất. Tính năng tạo nhãn Jobchat sẽ là công cụ hữu hiệu nhất để bạn làm điều đó. Nhãn công việc giúp bạn làm nổi bật nhiệm vụ quan trọng. Hay thứ tự ưu tiện của các công việc với màu sắc bắt mắt và dễ nhớ.

Cách tạo nhãn công việc Jobchat

Bước 1: click vào mũi tên phía trên màn hình chat công việc

Bước 2: click chọn nhãn

Bước 3: Chọn “thêm mới”

Bước 4: Nhập tên cho nhãn dán và chọn màu sắc cho nhãn

Bước 5: Lưu lại và có thể sử dụng lập tức

Các bước tạo nhãn trên Jobchat

>>>Xem thêm: Cách tạo dự án trong công việc dễ dàng

Bạn không chỉ làm việc mà còn có thể kết bạn trong Jobchat để trò chuyện và trao đổi công việc. Công việc sẽ được Jobchat chia sẽ. Hãy trải nghiệm ngay phần mềm Jobchat ngay nào.

Sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/

Download ứng dụng tại:

• Android: Tại đây

• IOS phiên bản 10.0 trở lên: Tại đây

 

 

Cách Tạo Dự Án Trong Jobchat Dễ Dàng

Phát huy hiệu quả của phần mềm quản lý công việc. Tạo dự án trong Jobchat dễ dàng được nhiều người sử dụng và mang đến hiệu quả cho công việc. Mỗi một dự án trước khi bắt tay vào thực hiện, chúng đều được lên kế hoạch sẵn. Và Jobchat chính là công cụ đắc lực giúp bạn làm điều này.

Chức năng tạo dự án trên Jobchat

Tổ chức, điều hướng và theo dõi một dự án không là khó khăn. Phần mềm quản lý công việc Jobchat mang lại cho bạn những lợi ích mà không mất phí để mua:

• Dự án mẫu phong phú 

• Các dự án khác nhau được phân bổ riêng biệt, rõ ràng từng phân khúc

• Mỗi phân khúc được thiết kế theo một mô hình khác nhau, tăng tính tiện lợi

• Giao diện đơn giản, sắp xếp khoa học

• Có thể quản lý nhiều dự án cùng một lúc mà không bị nhầm lẫn thông tin

Cách tạo dự án trong JobChat

Phần mềm quản trị công việc JobChat hiện đã có bản Web và bảng app cho iOS và Android. Giúp bạn dễ trong việc tạo và giám sát dự án của mình mọi lúc mọi nơi.  Để tạo một dự án mới hay một công việc mới bạn chỉ cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1. Click chuột vào dấu “+”

Cách tạo dự án trong JobChat

Hoặc có thể chọn cách click chuột vào dấu “+” ở góc phải màn hình và chọn mục “dự án”.

Click chuột vào dấu “+” ở góc phải

Bước 2. Màn hình giao diện tạo dự án mới hiện ra và bạn thiết lập những thông tin trên đó. Nhấn “thêm mới”.

Màn hình giao diện tạo dự án

Bước 3. Sau đó, bạn tiến hành thêm các thành viên vào dự án mình tạo, cài đặt vai trò của họ và gửi lời mời. 

Thêm các thành viên

Vậy là bạn đã tạo được dự án thành công. Sau đó, thực hiện thêm công việc con vào dự án để thực hiện. Đối với mỗi dự án, khi thấy nó không thực sự cần thiết bạn có thể xóa nó đi bất cứ lúc nào chỉ đơn giản với cách sau:

Có thể xóa nó đi bất cứ lúc nào

Tính năng cài đặt cá nhân Jobchat

Với Jobchat, bạn có thể tự do cài đặt tùy chỉnh cài đặt riêng với mong muốn cá nhân mình. Tính năng cài đặt cá nhân Jobchat cung cấp các tính năng như cài đặt ngôn ngữ bạn muốn dùng, nhận thông báo từ Jobchat, hiển thị xem trước tin nhắn và hiển thị bong bóng trò chuyện để thuận tiện trong quá trình sử dụng đa ứng dụng.

Khi có bất cứ một dự án mới bao gồm nhiều công việc nhỏ. Bạn cần quản lý chúng một cách khoa học. Và chính tính năng tạo dự án Jobchat cho phép bạn làm điều này. Hi vọng bài viết cách tạo dự án trong Jobchat dễ dàng sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Phần mềm theo dõi hiệu quả làm việc dễ dàng và đơn giản. Làm việc chuyên nghiệp hơn!

Sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/

Download ứng dụng tại:

• Android: Tại đây

• IOS phiên bản 10.0 trở lên: Tại đây