Tính Năng Phân Quyền JobChat

Để giúp quản lý công việc đạt hiệu quả cao hơn thì cần có sự phân quyền đối với các thành phần trong dự án.

Phân quyền sẽ giúp bạn giảm áp lực cho mình và chỉ cần tập trung vào các công việc chính, mang tính chất quyết định.

Ngoài ra phân quyền còn giúp bạn khai thác được các năng lực của nhân viên, tận dụng khả năng sáng tạo cả họ để tăng

hiệu quả công việc. Vì vậy, đội ngũ IT của 3C Tech đã xây dựng nên tính năng phân quyền Jobchat.

Các cấp độ phân quyền trong một dự án

Với phần mềm quản lý công việc Jobchat, trong một dự án sẽ có 3 cấp độ. Các vai trò này sẽ được chủ sở hữu thiết lập khi thêm thành viên vào dự án.

• Chủ sở hữu: là người lập ra dự án và có mức độ quyền hạn cao nhất. Chỉ có duy nhất 1 chủ sở hữu trong 1 dự án.

• Quản trị viên: là người quản lý dự án.

• Thành viên: là thành viên của dự án.

Các vai trò trong dự án

Các vai trò này sẽ được chủ sở hữu thiết lập khi thêm thành viên vào dự án.

Quyền đối với các thành viên khác trong dự án

Trong phần mềm quản trị công việc JobChat tất cả mọi người có quyền như nhau. Khi tạo công việc mới, thêm người thực hiện, người theo dõi cho công việc hoặc cho cả tiến trình. Có sự khác biệt trong quyền đối với các thành viên khác giữa 3 cấp độ trên:

 

• Chỉ có Chủ sở hữu và Quản trị viên mới có quyền thêm thành viên mới vào dự án.

• Chủ sở hữu có quyền chỉnh sửa vai trò của tất cả mọi người trong dự án. Và chủ sở hữu được phép chuyển quyền sở hữu cho một người khác. 

• Khi Chủ sở hữu chuyển vai trò sở hữu cho một người khác thì sẽ mang vai trò mới là Quản trị viên. Và chỉ có Chủ sở hữu mới mới có quyền thay đổi vai trò của bạn.

• Quản trị viên có thể thay đổi vai trò của các thành viên còn lại. Miễn là họ cùng cấp hoặc thấp cấp hơn. 

• Không được chỉnh sửa vai trò cao hơn vai trò của bạn trong một dự án. Vì vậy, Thành viên sẽ không có quyền đối với vai trò của bất kỳ ai trong 1 dự án.

Chỉ có chủ sở hữu và Quản trị viên mới có quyền thêm quản trị viên

Việc phân quyền như trên nhằm tránh sự mất kiểm soát thành viên trong 1 dự án.

Các quyền đối với dự án

Tất cả mọi người có quyền như nhau khi tạo công việc mới, thêm người thực hiện, thêm người theo dõi. Tuy nhiên, cũng có những khác biệt giữa 3 vai trò trong 1 dự án:

• Thành viên sẽ không thể xóa dự án đã tạo. Cũng như không thể thêm cột tiến trình mới.

• Chủ sở hữu, Quản trị viên sẽ có quyền chỉnh sửa dự án, xuất file excel dự án. Ngoài ra còn có thể thêm nhãn mới. Nhưng đối với Thành viên dự án thì chỉ có thể thêm nhãn chứ không có quyền chỉnh sửa.

• Chủ sở hữu cũng có thể nhân bản dự án hoặc đóng dự án. Bạn sẽ không thể thấy dự án đã đóng với vai trò là thành viên được. 

• Khi muốn rời khỏi dự án, Quản trị viên và Thành viên chỉ cần nhấn “Rời khỏi” và xác nhận. Điều này sẽ không gây ảnh hưởng đến dự án. Tuy nhiên, nếu Chủ sở hữu chọn rời khỏi thì dự án sẽ bị xóa.

Một số sự khác nhau trong quyền đối với dự án

Quản lý file Jobchat

Với tính năng quản lý file Jobchat, file sẽ được lưu trữ hợp lý và vô thời hạn. Hình ảnh, video hay tất cả các tập tin được tải lên từ tin nhắn sẽ được lưu trữ lại. Bạn có thể mở xem trực tiếp bất cứ lúc nào. Với cách lưu trữ thông minh, việc tìm kiếm file khi cần thiết sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Tính năng quản lý file JobChat giúp rút ngắn thời gian và công sức trong việc tìm kiếm. Góp phần vào nâng cao năng suất làm việc của bạn.

Quản lý file trong các nhóm dự án và cá nhân

Bạn có thể dễ dàng quản lý file của từng dự án mà không bị lẫn lộn với nhau. Những file được tải lên trong nhóm chat,

dự án đều được lưu trữ và sắp xếp theo thời gian. Điều này giúp cho công tác tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn bao giờ hết.

Ngoài ra, bạn còn có thể quản lý tất cả các file cá nhân của mình.Việc phân quyền quản trị trong doanh nghiệp giúp cho doanh

nghiệp hoạt động hiệu quả, giảm thiểu được rủi ro và tiết kiệm được chi phí quản lý. Bài viết này có lẽ đã phần nào giúp các

bạn hiểu rõ hơn về tính năng phân quyền Jobchat. Chúc bạn thực hành thành công và có những trải nghiệm thú vị với Jobchat.

Sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/