Sử dụng các công cụ phần mềm, kỹ thuật với mục đích quản lý, điều khiển từ xa hiện đã không còn là điều xa lạ đối với các cá nhân, tổ chức cũng như doanh nghiệp. Trước tình hình dịch Covid-19 phức tạp như hiện nay, nhiều công ty, doanh nghiệp chọn việc cho phép nhân viên của họ ở nhà và làm việc từ xa thay vì tới công ty như thông thường. Điều đó phát sinh việc công ty phải có những giải pháp cho việc quản lý nhân viên online.
Quản lý nhân viên online cần làm gì?
Quản lý nhân viên online cần làm gì?
Sau thời kỳ Covid-19, khái niệm nhân viên online trở nên phổ biến hơn ở các công ty. Nhưng đa phần các công ty vẫn còn bỡ ngỡ với việc quản lý nhân viên làm việc online. Quản lý nhân viên online cũng tương tự như các quản lý thường thấy. Nhưng nó có nhiều bất cập cần xử lý hơn.
>>>Xem thêm: Quản lý công việc nhân viên Marketing Online tối ưu nhất
Quản lý giờ làm việc
Việc không đến công ty sẽ khiến nhân viên không ý thức được giờ làm việc của mình. Họ có thể trễ nải công việc vì không được giám sát thường xuyên. Có thể theo hoàn cảnh mỗi người, họ thường bận rộn và bị tác động ngoại cảnh. Dẫn đến hầu hết thời gian họ dành cho công việc ít đi hoặc tiến độ công việc chậm.
Vậy nên việc quản lý giờ làm việc sẽ là một yếu tố giúp họ có ý thức và chủ động hơn trong công việc. Đồng thời, họ sẽ có nhiều thời gian hơn cho những việc riêng tư.
Giám sát tiến độ công việc của nhân viên online
Quản lý tiến độ công việc
Khi làm việc tại văn phòng, người quản lý có thể kiểm tra trước khi nhân viên tan ca. Nhưng bây giờ, làm việc online khiến việc kiểm tra tiến độ công việc trở nên khó khăn. Người quản lý lại không thể điện thoại tới từng nhân viên để check tiến trình của công việc.
Giao việc cho nhân viên
Thông thường, khi làm việc ở công ty, nhân viên sẽ được giao việc trong buổi họp tổng mỗi sáng. Điều đó rõ ràng và mạch lạc với từng nhân viên, đảm bảo ai cũng có công việc để thực hiện. Làm việc online cũng phải giao việc, nhưng người quản lý sẽ phải liên lạc riêng với từng nhân viên. Nếu không có tính cẩn thận, tỉ mỉ, người quản lý có thể quên hoặc xót việc cho nhân viên.
Giao tiếp với nhân viên
Việc làm việc online hạn chế rất nhiều vấn đề giao tiếp giữa các nhân viên với nhau, nhân viên với người quản lý. Điều này có thể gây nên sự không ăn ý trong cách làm việc, ý tưởng cho công việc.
>>>Xem thêm: Ứng Dụng Quản Lý Công Việc Cho Trợ Lý Miễn Phí
Quản lý nhân viên online dễ hơn bao giờ hết với Jobchat
Ứng dụng quản lý công việc Online
Chỉ với một cú click chuột, Jobchat sẽ xử lý hết những trăn trở về việc quản lý nhân viên online. Ứng dụng quản lý công việc Jobchat tích hợp nhiều tính năng giúp người dùng có thể quản lý mà không gặp bất cứ khó khăn nào.
Tính năng công việc
Với phần mềm quản trị công việc Jobchat xử lý nhanh gọn các quản lý công việc rườm rà trong vòng một nốt nhạc. Nếu có một kế hoạch cụ thể, bạn có thể giao việc cho nhân viên trong suốt một tuần, một tháng. Jobchat sẽ cập nhật các công việc, chỉ định người thực hiện, người theo dõi, thời gian hoàn thành.
Tính năng trò chuyện
Tính năng trò chuyện
Giao tiếp khi làm việc online không còn là sự ám ảnh của các nhân viên. Phần mềm quản lý công việc Jobchat trang bị tính năng trò chuyện bằng thoại, tin nhắn, hình ảnh. Chỉ cần đường truyền mạng đủ mạnh, các nhân viên sẽ không phải lo nghĩ về vấn đề không hiểu ý của đồng đội.
Miễn phí sử dụng
Trong tình hình bệnh dịch, các công ty phải cắt giảm các chi phí phụ, chi phí dịch vụ. Vì vậy, có một ứng dụng quản lý công việc hoàn toàn miễn phí cứu cánh họ rất nhiều trong việc chi tiêu hàng tháng của công ty. Hơn nữa, ứng dụng quản lý công việc có thể kết nối trên nhiều nền tảng số với nhau. Điều đó tạo điều kiện cho việc sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau.
Búng tay một phát là Jobchat có thể giải quyết tất cả vấn đề quản lý nhân viên online. Ứng dụng quản lý công việc như một bảo bối của người quản lý trong thời kỳ các doanh nghiệp chuyển hình thức làm việc sang online.
Sử dụng miễn phí tại: https://app.jobchat.vn/
Download ứng dụng tại:
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét