Để quản lý công việc hiệu quả hơn thì bạn cần có sự phân quyền đối với các đối tượng trong một dự án. Và tính năng phân quyền Jobchat sẽ giúp bạn làm điều này một cách dễ dàng. Cùng khám phá xem tính năng này đem lại lợi ích gì cho bạn.
Cấp độ phân quyền trong một dự án
Có 3 cấp độ
Chủ sở hữu: là người lập ra dự án, có quyền hạn cao nhất trong dự án. Và chỉ có 1 chủ sở hữu trong 1 dự án
Quản trị viên: là người quản lý dự án
Thành viên: là thành viên trong dự án
Các vai trò trong 1 dự án
Quyền đối với các thành viên khác trong dự án
Sự khác biệt về quyền giữa các cấp bậc trong dự án:
Chỉ có Chủ sở hữu và Quản trị viên mới được quyền thêm thành viên mới vào dự án.
Chủ sở hữu có quyền chỉnh sửa vai trò của tất cả mọi người trong dự án. Và chủ sở hữu được phép chuyển quyền sở hữu cho một người khác.
Quản trị viên có thể thay đổi vai trò của các thành viên còn lại. Miễn là họ cùng cấp hoặc thấp cấp hơn.
Chỉ có Chủ sở hữu và Quản trị viên có quyền thêm thành viên mới
Lưu ý khi chuyển và chỉnh sửa vai trò trong phần mềm quản trị công việc
Khi Chủ sở hữu chuyển vai trò sở hữu cho một người khác thì sẽ mang vai trò mới là Quản trị viên. Và chỉ có Chủ sở hữu mới mới có quyền thay đổi vai trò của bạn
Không được chỉnh sửa vai trò cao hơn vai trò của bạn trong một dự án. Vì vậy, Thành viên sẽ không có quyền đối với vai trò của bất kỳ ai trong 1 dự án.
Các quyền đối với dự án
Tất cả mọi người đều có quyền tạo công việc mới, thêm người thực hiện, thêm người theo dõi. Tuy nhiên, cũng có sự khác nhau giữa 3 vai trò trong 1 dự án:
Thành viên sẽ không thể xóa dự án đã tạo trong phần mềm quản lý công việc. Cũng như không thể thêm cột tiến trình mới.
Chủ sở hữu, Quản trị viên sẽ có quyền chỉnh sửa dự án, xuất file excel dự án. Ngoài ra còn có thể thêm nhãn mới. Nhưng đối với Thành viên dự án thì chỉ có thể thêm nhãn chứ không có quyền chỉnh sửa.
Chủ sở hữu cũng có thể nhân bản dự án hoặc đóng dự án. Bạn sẽ không thể thấy dự án đã đóng với vai trò là thành viên được.
Sự khác nhau trong quyền đối với dự án
Thao tác rời khỏi dự án
Khi muốn rời khỏi dự án, Quản trị viên và Thành viên chỉ cần nhấn “Rời khỏi” và xác nhận. Điều này sẽ không gây ảnh hưởng đến dự án. Tuy nhiên, nếu Chủ sở hữu chọn rời khỏi thì dự án sẽ bị xóa.
Xem ngay: Hướng dẫn chi tiết Tính Năng Phân Quyền JobChat
https://youtu.be/jz85Hc0fntg?list=PLRCSj-NvViU0XZs8L1dthFW6ip8Jnk0Q1
Hãy tải và thử nghiệm ứng dụng Jobchat để hỗ trợ quản lý công việc hiệu quả hơn tại đây:
Sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/
Download ứng dụng tại:
Bài viết này có lẽ đã phần nào giúp các bạn hiểu rõ hơn về tính năng phân quyền Jobchat. Ngoài ra, JobChat còn hỗ trợ bạn quản lý công việc bằng MyChat Jobchat. Xem Thêm tại đây
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét