Cách Trở Thành Leader Xuất Sắc – Quản Trị Nhóm Làm Việc Tối Ưu

 Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc kỹ năng lãnh đạo quản lý của người đứng đầu. Lãnh đạo tạo được dấu ấn trong lòng nhân viên có nhiều kỹ năng mà một người bình thường không thể có được. Vậy đó là những kỹ năng gì và những nhà lãnh đạo tài ba đã áp dụng kỹ năng đó như thế nào để đạt được mục tiêu của mình? Bài viết này sẽ đưa bạn các tips để quản trị nhóm làm việc hiệu quả và tiết lộ cách để trở thành một leader xuất sắc.

Quản trị nhóm làm việc là gì

• Quản trị nhóm hiệu quả là làm cho nhóm đạt được mục tiêu đề ra, thành viên hướng đến mục tiêu chung, quản trị tốt xung đột và chịu trách nhiệm rõ ràng. Để có được những đặc điểm đó, nhóm cần được hoạt động trong môi trường tốt, có đầy đủ nguồn lực hỗ trợ nhận được từ tổ chức, thành viên nhóm tin cậy lẫn nhau và tin tưởng lãnh đạo, hệ thống đánh giá thành tích và tưởng thưởng công bằng và phù hợp
• Quản trị nhóm làm việc là một kỹ năng để điều hành một nhóm cá nhân thực hiện một công việc nào đó. Quản trị nhóm giúp phát triển nhiều kỹ năng như làm việc nhóm, giao tiếp, lên kế hoạch và đánh giá kết quả, giải quyết các mâu thuẫn.

Các vấn đề của quản trị nhóm làm việc

Một số vấn đề của quản trị nhóm làm việc bạn nên biết đó là: 

Khó hòa nhập, thiếu thân thiện

Sự cởi mở và thân thiện trong nhóm làm việc quan trọng như thế nào?

Sự thân thiện và cởi mở luôn cần thiết khi chúng ta hòa nhập vào cộng đồng. Một nhóm làm việc đòi hỏi tất cả thành viên luôn vui vẻ và thoải mái với nhau. Thoải mái chia sẻ vấn đề, nêu lên ý kiến dự án, không sợ sai và sẵn sàng tìm kiếm trợ giúp. Leader chính là người hàn gắn mối quan hệ của nhóm. Hãy khuyến khích thành viên nói ra những điều trong lòng họ. Nếu một team thiếu đi sự cởi mở, thân thiện, team làm việc sẽ có kết quả đi xuống bởi thiếu sự thấu hiểu và giao tiếp trong team.

Xung đột nhóm làm việc

Xung đột nhóm làm việc không thể tránh khỏi khi làm việc nhóm. Xung đột khiến kết quả làm việc nhóm bị chậm lại, hiệu quả kém. Nhưng thực tế, xung đột là dấu hiệu tích cực thúc đẩy sự giao tiếp trong team. Nhưng rất nhiều nhóm sợ xảy ra xung đột nhóm, nên luôn né tránh điều này. Khiến cho nhóm luôn thiếu sự đóng góp, không có được những idea hay và chất lượng

Thiếu trách nhiệm làm việc

Chúng ta luôn có xu hướng né tránh những cá nhân lười nhác và thiếu trách nhiệm trong công việc khi làm việc nhóm. Việc họ trễ deadline, trễ giờ hẹn làm ảnh hưởng xấu đến tiến độ dự án. Trưởng nhóm cần quyết đoán khi giao việc và xét trách nhiệm từng thành viên. Đưa nội quy, cam kết rõ ràng khi tạo nhóm làm việc.

Thiếu mục tiêu làm việc, không đánh giá kết quả

Nhóm thiếu mục tiêu sẽ dễ dẫn đến các vấn đề nhóm khác.

Mọi công việc muốn thành công đều phải có mục tiêu rõ ràng. Leader và team làm việc phải vạch ra kế hoạch nhóm cụ thể. Việc không quan trọng kết quả dẫn sẽ làm mất động lực, mất niềm tin từ thành viên. Và chắc chắn công việc của nhóm cũng sẽ không đạt được sự đánh giá cao.

Ứng dụng quản lý công việc cho nhóm hiện nay

Với những vấn đề quản trị nhóm làm việc nêu trên, rất nhiều công ty gặp khó khăn trong teamwork. Có một ứng dụng có thể giúp team làm việc của bạn trở nên hiệu quả và hiểu nhau hơn. Đó là phần mềm quản trị công việc Jobchat.

Phần mềm quản trị công việc Jobchat.

Bằng cách sử dụng bảng Kanban để tạo công việc, tránh thành viên quên việc, quên nhiệm vụ. Nhóm trưởng dễ dàng bàn giao công việc cho thành viên cũng như theo dõi tiến độ công việc. Sáu ưu điểm của Jobchat mà nhóm làm việc không nên bỏ qua là:

• Mỗi nghiệp vụ được phân công thành từng nhóm công việc.
• Có thao tác phân quyền cho mỗi người: người quản lý, người làm, người theo dõi tiến độ.
• Cài Deadline, thời gian kết thúc công việc cho mỗi nhiệm vụ
• Thao tác mô tả chi tiết công việc để làm rõ nhiệm vụ
• Tính năng chat online, gọi điện và trao đổi mọi lúc, mọi nơi.
• Tạo list công việc nhanh, giản đơn, cài đặt các thông báo nhắc… giúp mọi người  hoàn thành công việc đầy đủ, không bị sót.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn tìm ra được cách quản trị nhóm làm việc hiệu quả. Bạn cũng có thể thử ngay phần mềm quản lý công việc Jobchat, để trở thành nhóm làm việc được đánh giá cao nhất.

Sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/

Download ứng dụng tại:

• Android: Tại đây
• IOS phiên bản 10.0 trở lên: Tại đây

Bạn có thể sử dụng tính năng trao đổi công việc của phần mềm quản trị công việc Jobchat tại đây: https://app.jobchat.vn/trao-doi-cong-viec-jobchat/